Capacitación Orfeo NG
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ASESORÍA PERSONALIZADA
CERTIFICADO DE CULMINACIÓN DEL CURSO
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Con este curso completo de capacitación en el software de Gestión Documental Orfeo NG, amplíe sus conocimientos y aproveche al máximo su sistema
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Rol Gestión Documental
Orfeo NG es la evolución del sistema de gestión documental Orfeo, está desarrollado para resolver múltiples deficiencias funcionales con respecto a sus versiones anteriores, cumpliendo las normativas y procesos documentales, brindando una mejor experiencia de usuario.
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Rol de Correspondencia
Orfeo NG es la evolución del sistema de gestión documental Orfeo, está desarrollado para resolver múltiples deficiencias funcionales con respecto a sus versiones anteriores, cumpliendo las normativas y procesos documentales, brindando una mejor experiencia de usuario.
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Rol Funcional
Orfeo NG es la evolución del sistema de gestión documental Orfeo, está desarrollado para resolver múltiples deficiencias funcionales con respecto a sus versiones anteriores, cumpliendo las normativas y procesos documentales, brindando una mejor experiencia de usuario.
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Rol Administrador
Orfeo NG es la evolución del sistema de gestión documental Orfeo, está desarrollado para resolver múltiples deficiencias funcionales con respecto a sus versiones anteriores, cumpliendo las normativas y procesos documentales, brindando una mejor experiencia de usuario.
¿Qué aprenderás con este curso?
- Control y administración de los usuarios que usarán la aplicación, así como la creación y asignación perfiles
- Administrar la Gestión Documental de tu compañía a través de la configuración y parametrización de las Tablas de Retención Documental
- Gestión de los formatos archivísticos como: TRD, cuadros de clasificación documental, tablas de control, trasferencias según TRD, entre otros.
- Generar de forma rápida y simple, radicaciones de comunicaciones internas o externas
- Manejar las diversas acciones y transacciones de la aplicación
- Comprender los beneficios de los procesos de radicación masivos.
- Administrar las diversas plantillas que requiere tu compañía, para elaborar los distintos comunicados, sin depender de software de terceros.
- Implementar políticas de cero papel en tu compañía, a través de los procesos electrónicos de radicación, como radicación e-mail y portal para atención al ciudadano
- Saber cómo leer los indicadores de gestión que se presentan en el dashboard
- Implementar una puntos virtuales de atención al ciudadano
- Administración de expedientes electrónicos
- Podrá organizar el archivo físico de su compañía y los documentos que reposan en el mismo
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